Подготовку производства осуществляют специально создаваемые во всех строительно-монтажных управлениях участки (или группы) подготовки производства (УПП), в функции которых входят:

• изучение, обработка и подготовка технической документации для производства работ;
• согласование с заказчиком и проектной организацией необходимых изменений в проекте;
• контроль подготовки объекта под монтаж и приемка его по актам (совместно с бригадами);
• разметка отверстий в местах прокладки трубопроводов; оформление заказов на изготовление заготовок, изделий, агрегатных сборок котельных, бойлерных, насосных и др.;
• производство замеров объектов, строящихся по индивидуальным проектам;
• составление комплектовочных ведомостей обеспечения объекта заготовками, изделиями, оборудованием, а также графиков поставок;
• контроль изготовления заказов на заготовительном предприятии и доставки их на объект;
• составление актов-рекламаций на некачественную или некомплектную поставку заготовок и изделий заготовительным предприятием;
• составление с заказчиком графиков передачи оборудования в монтаж; составление лимитных карточек, заявок на материалы, которые поставляет заготовительный завод;
• подготовка эталонных узлов всех систем для нетиповых объектов, разработка рабочих чертежей узлов, согласование их с проектной организацией и заказчиком (утверждает главный инженер СМУ или треста);
• составление или участие (совместно с производственно-техническим отделом (ПТО) монтажного управления) в разработке ППР;
• рекламация и защита рекламаций по сметам, а также составление объемом работ и калькуляций заработной платы (если инженер-сметчик и нормировщик входят в состав УПП).

Главная задача УПП заключается в том, чтобы заготовки и изделия, изготавливаемые на заготовительных предприятиях, поставлялись в виде крупносборных узлов и агрегатов высокой заводской готовности в соответствии с технологической последовательностью санитарно-технических работ.

В состав УПП входят 3…4 инженерно-технических работника, замерщики, слесари-комплектовщики. Целесообразно вводить в состав участка инженера-сметчика для обработки сметной документации и нормировщика для участия в составлении калькуляции. Один из инженерно-технических работников занимается комплектацией объектов оборудованием (защищает в управлении технологической комплектации (УПТК) треста заявки, получает наряды и передает их заводу для изготовления узлов и блоков).